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Cómo organizar una despedida de soltera y soltero

Organizar una despedida sabemos que no es fácil, en Despidalia trabajamos de la mano de l@s organizador@s todos los días para que la despedida de soltera o soltero sea perfecta. No solo te damos las mejores ideas para despedidas, también te ofrecemos este decálogo recogiendo toda nuestra experiencia de estos años. Te queremos dar unos consejos para saber cómo organizar una despedida de soltera y soltero, y no morir en el intento.

Los 10 mandamientos para organizar una despedida con éxito

1 – Habla con la novia para saber lo que le gusta

Conocer que es lo que le gusta a la novia/o es muy importante, pero saber lo que NO le gusta a la novia/o es crucial para una buena organización de la despedida.

En muchas ocasiones no quiere boys o strippers y otras veces sabemos que si, es algo muy común que conocemos del día a día en Despidalia. Por ello os recomendamos saber si quiere espectáculo de boy o stripper en la despedida.

No te preocupes, si NO quiere este espectáculo en la despedida te lo dejará bien claro de antemano, ya sea el novio/novia o su pareja.

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2 – Crea un grupo de whatsapp con tod@s l@s invitad@s.

Obvio, ¿verdad? Para organizar una despedida de soltera o soltero, la comunicación es imprescindible. Pero cuidado, no te pases, revisa el punto 5 de esta guía y sabrás porqué no hay que contarlo todo.

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3 – Acordar un presupuesto máximo aproximado por persona

Es importante que fijéis un presupuesto máximo por persona para que todos los asistentes sepan los que les va a costar la despedida y no tengan sorpresas.

Una opción muy habitual en Despidalia en cuanto al presupuesto, es que las más allegadas hagan un super planazo con más actividades y las que no puedan costearlo vayan a la cena  con un plan más modesto.

En Despidalia no todos las asistentes tienen que hacer todo el plan, ya que la despedida la organizamos a medida. Así por ejemplo parte del grupo hace unas actividades de mañana y/o tarde, y el resto asiste a la noche con el resto del grupo. De esa manera todo el mundo puede acudir a la despedida de soltera o soltero, asumiendo más presupuesto y pasándolo en grande todo el mundo.

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4 – Déjate aconsejar por la agencia

En Despidalia creemos que debes dejarte aconsejar por la agencia con la que estás trabajando. La razón de confiar en los organizadores de eventos es que tenemos experiencia y podemos daros ideas claras: dependiendo del presupuesto, número de asistentes y gusto del novio/a.

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5 – Quien organiza la despedida eres tu

Cuidado, este punto es SUPER IMPORTANTE, ya que si quieres ir de super demócrata, que sería lo suyo, acabarán amargándote, por que siempre hay alguien que te tocará las narices, que como des alas esa persona condicionará toda la despedida para al final, no acudirá a la misma.

Por esta razón, lo que debes hacer es exponer 2 o 3 planes distintos en el grupo, planes que le gustarían a la novia, como ya hablamos en el punto número 1.

Que los participantes escojan una de las 3 propuestas y adelante con ella, pero no dejes que te mareen. Deben elegir 1 de esas 3 propuestas, sino al final te volverán loc@ y no haréis nada, además, ¿quién ha hablado con la novi@? ¿quién está organizando la despedida?

Si lo tienes claro y no quieres dar opciones, no las des, informas en el grupo cual es el plan que se hará y quien quiera ir que lo vaya diciendo. Esta es la opción más radical, pero las organizadoras de despedidas veteranas son las que utilizan, por algo será…

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6 – Explica las condiciones de la agencia

Una vez elegido el plan, tienes que contar las condiciones de la agencia a todas las invitadas para que queden claras. Si no es así, es posible que la gente se sienta engañada cuando no tienen razones para ello y después en la despedida la gente no está relajada.

Si todas las asistentes a la despedida tienen claro qué incluye la misma, todo el mundo se encontrará cómodo y la fiesta fluirá.

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7 – Pon una fecha límite para recoger TODO el dinero

Si alguna persona te da largas no cuentes con ella, siempre estará a tiempo de apuntarse más adelante. Pero sobretodo NO PONGAS EL DINERO A NADIE, porque puedes perder la paga y señal adelantada de esa persona y al final ésta no acude a la despedida.

Es relevante que todas las participantes a la fiesta tengan claro que les va a costar la despedida. Si entre todas asumís el coste de la novia, añadir ese importe dividido por el número de asistentes.

Una vez todas tengan claro que deben abonar, que te hagan un bizum o transferencia bancaria con el importe. De esta manera irás a la despedida tranquila sin la inquietud de que haya participantes que no te haya pagado su parte.

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8 – Reserva con antelación siempre que puedas

Reserva con antelación las actividades que queréis hacer, pues si os esperáis a último momento podéis arriesgaros a quedaros sin disponibilidad en las horas deseadas de aquello que queríais: una actividad, fiesta en barco, un cómico o espectáculo en concreto, un restaurante molón, etc.

Tienes que pensar que en temporada alta hay muchas despedidas y si no reservas con suficiente antelación, puedes quedarte sin la despedida que tu querías en un principio.

Nuestro consejo: reserva en cuanto tengas un mínimo de asistentes para la despedida, el resto ya se irán apuntando más adelante. Tienes tiempo hasta 1 semana antes de la fecha de la despedida.

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9 – Imprime el contrato de despedida

Imprime una copia del contrato de la despedida o tenlo a mano por si os surge cualquier duda durante la fiesta.

En muchas ocasiones al contactar con varias agencias mezcláis las condiciones y planes de varias empresas, creando imaginariamente un plan ligeramente distinto al contratado (cierto, pasa más de lo que crees).

Por esta razón, lee siempre los correos de confirmación para verificar que está todo correcto y lee bien el contrato que se os hace llegar.

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10 – ¡Relájate y disfruta de la despedida que has organizado!

Te lo mereces, la novia también obvio. Pero te lo has currado y te mereces disfrutar de la despedida. Por ello relájate y pásalo en grande, si has contratado con nosotros y tienes alguna duda, llámanos al teléfono móvil de fin de semana para resolverla. Enjoy!

Cómo planificar una despedida de soltera

Tú mejor amiga se casa y tienes un montón de cosas por hacer: elegir el modelito que vas a lucir en la boda, buscar una peluquería que te haga un peinado perfecto…y además organizarle la despedida de soltera.

A veces, planificar una despedida de soltera puede resultar un poco complejo si no te organizas bien, puesto que tienes que conseguir que todas las amigas de la novia asistan a su despedida, proponer las actividades a realizar, acordar con ellas un presupuesto… y sin una buena organización puede volverse un caos.

En Despidalia, queremos darte algunos consejos de como organizar una despedida de soltera y que esta tarea resulte más sencilla.

Primeros pasos para planificar una despedida de soltera

En primer lugar, haz un listado con las chicas que vas a invitar a la despedida de soltera. Ahora, esta tarea resulta más sencilla gracias a aplicaciones como WhatsApp, con la que poder crear un grupo con todas las asistentes.

Una vez que estéis todas las que vais a asistir definitivamente, lo mejor es que acordéis un presupuesto para que cuando te informes de las diferentes actividades que vais a realizar, tengas un precio al que ajustarte. Y también deberéis elegir la fecha en que queréis realizar la celebración y si queréis que se desarrolle de manera privada o pública.

Y empezamos con la planificación de las actividades

Una vez tengáis todos estos detalles, lo mejor es que consultéis las diferentes actividades que se pueden realizar en una despedida de soltera. Hay un sinfín de actividades, así que lo mejor es que elijas aquellas que sepas que son del agrado de la novia.

No olvides que la anfitriona de la fiesta es ella, y debéis hacer que se sienta especial. También es importante tener en cuenta el restaurante y mirar los menús que ofrece, sobre todo si alguna de las asistentes tiene algún tipo de alergia o no come según qué cosas. No obstante, en muchos packs de despedida de soltera se incluye un restaurante concreto con un menú.

Cuando tengáis decididos los talleres que vais a realizar y el restaurante al que vais a asistir, el siguiente paso es crear unas llamativas invitaciones para todas las asistentes.

Planifica los últimos detalles de la despedida

Si queréis regalarse algún detalle a la novia para que recuerde el día, también es importante que os pongáis de acuerdo, tanto en el presupuesto como en el tipo de regalo que le queréis hacer.

No es necesario, gastarse demasiado dinero, pues hay muchas opciones económicas con las que regalarle un bonito recuerdo, como puede ser una fofucha personalizada, un álbum de fotos, etc.

¡Esperamos que estos consejos te ayuden a planificar, de manera más sencilla, la despedida de soltera de tu amiga!

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